ユウ
経費削減って、節約のことですか。コピー用紙を裏返して使う感じの。
ミナミ
それも一部ですが、ここでは通信費、SaaS、経理、契約、受付など、毎月続く固定費と作業時間を見直します。
ユウ
我慢大会ではなく、仕組みの見直しなんですね。
ミナミ
はい。削ってはいけないものと、減らせるムダを分けるのが大切です。
ユウ
節約のハチマキを巻く前に、契約一覧を見ます。
削減効果が見えやすい固定費から着手する
経費削減は、導入直後から効果が数字に出やすいテーマです。特に通信費、電気代、会計・請求・経費精算・勤怠給与、電子契約、チャットツール、受付業務、法人口座、法人携帯、フリーランスの資金繰りと補償、複合機、オフィス家具、創業時の住所・電話・会計体制は、中小企業や個人事業主でも見直しやすい領域です。
最初に読む導入ガイド
法人携帯・社用スマホ見直しガイド
回線数、端末、請求管理、キッティング、返却ルールまで、通信費を業務として整理します。
経理・資金管理ガイド
法人口座、クラウド会計、請求書、法人カード、資金繰りを月次業務の流れで整理します。
契約・文書管理ガイド
電子契約、請求書保存、文書管理、承認フローを業務全体で確認します。
オフィス整備ガイド
受付、電話、複合機、家具、インターネットを固定費の観点から整理します。
経費削減テーマを課題別に見る
経費削減トップでは、個別サービス名を主役にせず、まず「どの業務のムダを減らすのか」で整理します。サービス候補は、それぞれの業務課題を理解した後に確認します。
経理・支払い・入金管理を軽くする
法人口座、クラウド会計、請求書、経費精算、法人カードを、月次業務の流れで見直します。
深掘り: クラウド会計 / 請求書 / 経費精算 / 法人カード
候補: マネーフォワード / GMOあおぞら / 住信SBIネット銀行
創業初期の固定費を軽くする
住所、印鑑、電話、法人口座、オフィス、備品購入を、最初から重くしすぎない形で整えます。
深掘り: 会社設立時の固定費 / 自宅住所を出さない開業 / 士業の見つけ方
候補: GMOオフィスサポート / はんこプレミアム / Amazonビジネス
業務別に見直すポイント
固定費の削減は、請求書や契約書、社内連絡、来客対応など、日々の業務フローを見直すことでも進みます。サービスを選ぶ前に、どの作業がどれだけ発生しているかを整理しておくと判断しやすくなります。
- 経理や確定申告の準備を早くしたい場合はクラウド会計を検討する
- 請求書発行や入金確認を早くしたい場合は請求書システムを検討する
- 立替精算や領収書確認を減らしたい場合は経費精算システムを検討する
- 勤怠集計や給与計算の確認を軽くしたい場合は勤怠管理・給与計算を検討する
- 契約締結や書類管理の手間を減らしたい場合は電子契約書を検討する
- 社内連絡やタスク共有の抜け漏れを減らしたい場合はチャットツールを検討する
- 受付対応や来客通知を省人化したい場合は企業の受付システムを検討する
- 備品購入や消耗品購入が個人立替に散らばっている場合はAmazonビジネスを確認する
- フリーランスの入金待ちや仕事上の補償を整えたい場合はFREENANCE（フリーナンス）を確認する
- 毎月のクラウド利用料が増えている場合はSaaS利用料の見直しを検討する
- 紙の出力や複合機費用が気になる場合は複合機・プリンター費用を確認する
- Web会議やクラウド利用が不安定な場合は法人インターネット・Wi-Fiを見直す
- 書類や資料を探す時間が多い場合は文書管理・クラウドストレージを整える
- 進捗確認や手戻りが多い場合はタスク管理・プロジェクト管理を見直す
- 同じ社内質問が繰り返される場合は社内FAQ・ナレッジ管理を整える
- 創業直後の事務所・電話・会計まわりを軽くしたい場合は会社設立時の固定費削減を確認する
計算ツールで削減効果を確認する
- 社用携帯コスト削減シミュレーターで通信費の見直し効果を確認する
- 電気代削減シミュレーターで電気代の削減見込みを確認する
- 業務効率化・人件費換算シミュレーターでSaaS導入の費用対効果を確認する
ユウ
経費削減ページなのに、サービスが多くてどこから見るか迷います。
ミナミ
固定費、毎月の作業時間、紙や手入力の負担に分けると選びやすくなります。削るだけでなく、事故を減らす視点も必要です。
ユウ
安くする前に、どこで疲れているかを見ます。