経費削減ガイド

ユウ
経費削減って、節約のことですか。コピー用紙を裏返して使う感じの。
ミナミ
それも一部ですが、ここでは通信費、SaaS、経理、契約、受付など、毎月続く固定費と作業時間を見直します。
ユウ
我慢大会ではなく、仕組みの見直しなんですね。
ミナミ
はい。削ってはいけないものと、減らせるムダを分けるのが大切です。
ユウ
節約のハチマキを巻く前に、契約一覧を見ます。

削減効果が見えやすい固定費から着手する

経費削減は、導入直後から効果が数字に出やすいテーマです。特に通信費、電気代、会計・請求・経費精算・勤怠給与、電子契約、チャットツール、受付業務、法人口座、法人携帯、フリーランスの資金繰りと補償、複合機、オフィス家具、創業時の住所・電話・会計体制は、中小企業や個人事業主でも見直しやすい領域です。

最初に読む導入ガイド

法人携帯・社用スマホ見直しガイド

回線数、端末、請求管理、キッティング、返却ルールまで、通信費を業務として整理します。

経理・資金管理ガイド

法人口座、クラウド会計、請求書、法人カード、資金繰りを月次業務の流れで整理します。

契約・文書管理ガイド

電子契約、請求書保存、文書管理、承認フローを業務全体で確認します。

オフィス整備ガイド

受付、電話、複合機、家具、インターネットを固定費の観点から整理します。

見直しテーマ

法人向け格安SIM・スマホレンタル

法人通信や法人携帯の窓口なども含め、回線数、端末、管理しやすさを確認します。

新電力・電気代の見直し

店舗、オフィス、工場の固定費削減。契約プラン、使用量、設備更新を確認し、必要に応じて照明記事も参考にします。

クラウド会計

会計、請求、経費精算、確定申告をまとめて効率化し、経理作業にかかる時間と確認の手間を減らします。

マネーフォワード クラウド会計公式サイトの画面イメージ

マネーフォワード クラウド会計

銀行・カード明細の連携、自動仕訳、月次確認を早めたい会社向けに、クラウド会計の具体候補として整理します。

請求書システム

請求書発行、送付、入金確認、電子保存を整え、月末月初の請求業務を効率化します。

経費精算システム

領収書提出、交通費精算、承認、法人カード連携を見直し、立替精算の確認負担を減らします。

勤怠管理・給与計算

スマレジ・タイムカードなどを検討し、打刻、シフト、有休、残業、給与計算の集計を整えます。

電子契約書

クラウドサインなどの電子契約サービスを軸に、印紙代、郵送、契約締結までの時間を削減します。

チャットツール

ChatworkやSlackを使い、メール中心の連絡、社内外の確認漏れ、情報共有の遅れを改善します。

企業の受付システム

来客対応、担当者通知、入退館記録を自動化し、受付業務の省人化とセキュリティ強化につなげます。

法人カード・ポイント活用

経費支払いを集約し、明細管理、支払いサイト、ポイントやマイルの活用まで整理します。

法人ETC専用カード公式サイトの画面イメージ

法人ETC専用カード

営業車、現場車両、配送などで高速代の立替や現金精算が散らばる場合に、明細管理の選択肢として確認します。

Amazonビジネス公式サイトの画面イメージ

Amazonビジネス・購買管理

備品、消耗品、PC周辺機器などの購入を会社アカウントで整理し、立替精算、インボイス確認、承認ルールを整えます。

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はんこプレミアム・法人印鑑

会社実印、銀行印、角印、住所ゴム印など、創業時に必要な印鑑を用途別に整理します。

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FREENANCE（フリーナンス）

フリーランス・個人事業主向けに、入金管理、即日払い、仕事の補償、所得補償、決済リンクを整理します。

SaaS利用料の見直し

使っていないクラウドサービス、重複契約、アカウント数を棚卸しし、毎月の固定費を整理します。

複合機・プリンター費用

コピー機ドットコムなども比較し、リース料、カウンター料金、紙の業務を見直します。

法人インターネット・Wi-Fi

回線費用、通信品質、バックアップ回線、来客用Wi-Fiを確認し、通信まわりの固定費と不満を減らします。

文書管理・クラウドストレージ

契約書、請求書、営業資料、社内マニュアルを探しやすくし、書類管理の手間を減らします。

タスク管理・プロジェクト管理

担当者、期限、進捗、確認履歴を見える化し、会議や手戻りを減らします。

社内FAQ・ナレッジ管理

同じ質問に何度も答える時間を減らし、手順や判断基準を探せる状態にします。

会社設立時の固定費削減

住信SBIネット銀行やGMOあおぞらネット銀行などの法人口座、03plus、ビジネスホン、オフィス家具まで創業初期の固定費を整理します。

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GMOオフィスサポート

自宅住所を公開したくない、登記住所や郵便転送を低コストで整えたい場合のバーチャルオフィス候補です。

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リージャス

住所だけでなく作業席、来客対応、拠点展開まで考えたい場合のレンタルオフィス候補です。

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にこスマ

社用端末を新品だけでそろえるのが重い場合に、中古スマホで初期費用を抑えながら会社管理へ寄せる選択肢です。

業務別に見直すポイント

固定費の削減は、請求書や契約書、社内連絡、来客対応など、日々の業務フローを見直すことでも進みます。サービスを選ぶ前に、どの作業がどれだけ発生しているかを整理しておくと判断しやすくなります。

計算ツールで削減効果を確認する