このページにはプロモーションを含む場合があります。最終確認日：2026年7月8日
複合機は契約更新前の見直しが重要
コピー機・複合機の費用は、月額リース料、カウンター料金、保守費、用紙、トナー、紙業務の手間まで含めて考える必要があります。契約更新前に印刷枚数と利用実態を確認すると、過剰な機種や高い契約を避けやすくなります。
コピー機ドットコムは、コピー機・複合機の導入や見直しを相談したい場合の候補になります。
本ページから外部サービスの公式ページへ移動できます。見積条件、機種、リース料、カウンター料金、保守内容は変更される可能性があるため、申込前に最新情報を確認してください。
ユウ
複合機って、月額リース料が安ければ勝ちですか。安い方に拍手して終わりでいいですか。
ミナミ
リース料だけでは危険です。カラーのカウンター料金、保守、契約期間、途中解約、印刷枚数まで見ます。
ユウ
紙を出すたびに、見えないメーターが回っているんですね。
ミナミ
その通りです。だから見積もり前に、何枚印刷しているか、紙を減らせる業務はないかを確認します。
ユウ
複合機の前に、紙への愛着を棚卸しします。
公式ページで確認できる主な内容
リース・レンタルコピー機・複合機のリース、レンタル、中古購入など、契約方法別の検討導線があります。
メーカー比較キヤノン、富士フイルム、ムラテック、コニカミノルタ、シャープ、東芝、OKIなど、メーカー別に探せる構成です。
全国対応訪問提案とオンライン商談に対応し、全国提案が可能という訴求があります。
保守メーカーメンテナンス付きの提案、導入後のトラブルや故障対応を含むサポートが案内されています。
業務用複合機と家庭用プリンターは何が違うのか
公式ページでは、業務用コピー機と家庭用プリンターの違いとして、本体サイズ、ランニングコスト、耐久性・メンテナンス、印刷速度、月間印刷枚数の目安が整理されています。業務用は多く印刷するほど1枚あたりの費用を下げやすく、保守契約を含めて考えるのが基本です。
| 項目 | 業務用複合機で見たいこと | 家庭用・小型機で足りること |
|---|---|---|
| 印刷枚数 | 月1,000枚以上など、日常的に印刷が多い。 | 月100〜500枚程度で、故障時も代替しやすい。 |
| 速度 | 会議資料、請求書、申込書などをまとめて出す。 | 少量印刷が中心で、待ち時間が大きな問題にならない。 |
| 保守 | 紙詰まり、故障、トナー、部品交換の対応を含めたい。 | 故障時は買い替えや修理で対応できる。 |
| 機能 | スキャン、FAX、両面、ネットワーク、複数人利用が必要。 | 代表者や少人数だけがたまに印刷する。 |
見積もり前に用意する数字
- 直近3か月から6か月のモノクロ・カラー印刷枚数
- 現在のリース料、カウンター料金、保守費、契約満了日
- 必要な機能、印刷速度、スキャン、FAX、両面印刷、ネットワーク接続
- カラー印刷が必要な業務と、電子化できる業務
契約方法別の見方
| 契約方法 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|
| リース | 数年単位で安定利用し、初期費用を抑えたい会社。 | 途中解約、残債、契約満了後の扱いを確認する。 |
| レンタル | 短期拠点、イベント、工事現場、期間限定プロジェクト。 | 月額が割高になる場合があるため、利用期間を明確にする。 |
| 中古購入 | 印刷枚数が少なく、最低限の機能でよい小規模オフィス。 | 保守、消耗品、故障時対応、設置費を確認する。 |
公式ページのFAQでは、複合機リースは3年から6年の契約になり、基本的には5年から6年で契約するケースが多いと案内されています。長く使う契約なので、月額だけでなく契約満了後、途中解約、入れ替え時の条件を確認します。
定額レンタル型も比較する
複合機を本格導入するほどではないものの、家庭用プリンターではインク代や故障対応が重い場合は、定額レンタル型も候補になります。プリント革命は、プリンター・複合機レンタルを定額で利用し、インク・トナー、保守、カウンター料金をまとめて考えたい場合に比較しやすいサービスです。
比較するときの確認項目
| 項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 機種 | 必要以上に高性能な機種を選んでいないか確認する。 |
| カウンター | モノクロ・カラー単価、最低料金、超過時の費用を確認する。 |
| 保守 | 故障時対応、トナー、部品交換、訪問対応の範囲を確認する。 |
| 契約 | リース期間、途中解約、更新時期、撤去費を確認する。 |
複合機費用全体の考え方は複合機・プリンター費用を見直すで整理しています。
ユウ
紙を減らすなら、複合機を小さくしてもいいんですか。
ミナミ
はい。電子契約、クラウドストレージ、請求書システムを使うなら、印刷枚数が減る可能性があります。その前提で機種を選びます。
ユウ
複合機選びなのに、紙を出さない未来から逆算するんですね。
公式ページで最新の条件を確認する
このサービスを導入候補として残す場合は、リース・レンタル・中古購入の違い、メーカー、保守範囲、カウンター料金、契約期間、対応エリアを公式ページで確認してください。