プリント革命は、印刷費を読みやすくしたい会社の候補
複合機やプリンターの費用で悩みやすいのは、月額料金だけでは総額が見えにくいことです。リース料は安く見えても、カラー印刷のカウンター料金、インク・トナー、保守、送料、故障時対応が別に発生すると、毎月の費用が読みにくくなります。
プリント革命は、企業・法人・店舗向けのプリンター・複合機レンタルサービスです。公式サイトでは、インク・トナー代、送料、保守料、カウンター代が無料という定額型の特徴、ビジネスインクジェット複合機とレーザー複合機のプランが案内されています。
料金、機種、消耗品の提供量、保守範囲、発送条件は申込前に最新情報を確認してください。
ユウ
プリンターって、本体を買えば終わりじゃないんですか。
ミナミ
終わりません。インク、トナー、保守、紙詰まり、印刷枚数、カラー比率まで見ないと、毎月の負担が読めません。
ユウ
プリンター、買ったあとも地味に食べるんですね。
ミナミ
はい。だから「本体価格」ではなく「印刷業務の月額総額」で見ます。
ユウ
プリンターを飼う前に、エサ代を見ます。
向いているケース
印刷枚数がそこそこ多い
月に数千枚単位で印刷し、インク・トナー交換やカラー印刷費が気になる会社は、定額型の考え方が合う可能性があります。
リース契約が重く感じる
長期リースの縛りやカウンター料金の見えにくさが気になる場合、レンタル型と比較すると判断しやすくなります。
店舗・教室・クリニックで使う
チラシ、案内、申込書、資料、POPなどを日常的に印刷する業種では、消耗品費と保守の見通しが大切です。
複数拠点をまとめたい
支店や教室、現場ごとにプリンターを置く場合は、契約状況や消耗品注文を一元管理できるかも確認します。
向いていないケース
- 月に数十枚程度しか印刷せず、家庭用プリンターやコンビニ印刷で足りる
- 高速印刷、製本、ステープル、大量スキャンなど、複合機の高度な機能が必須
- 既存リースの残期間が長く、乗り換え費用のほうが大きい
- 障害時に即日訪問や専任保守など、厳しい運用条件が必要
この場合は、従来型の複合機リース、レンタル、中古購入も含めて検討します。比較の考え方はコピー機ドットコムの確認ポイントでも整理しています。
コピー機ドットコムとの使い分け
| 比較軸 | プリント革命 | コピー機ドットコム |
|---|---|---|
| 考え方 | 定額レンタルで印刷費を読みやすくしたい。 | 複合機のリース、レンタル、中古購入などを幅広く比較したい。 |
| 向きやすい会社 | インク・トナーやカウンター料金を気にせず、一定量を印刷したい会社。 | 大型複合機、メーカー機、保守条件、契約形態まで比較したい会社。 |
| 確認したいこと | 月間印刷枚数、消耗品の提供量、機種、保守範囲、発送・返却条件。 | リース期間、カウンター単価、保守内容、メーカー、途中解約条件。 |
申し込み前に整理する数字
- 月間印刷枚数と、カラー・モノクロの比率
- A3印刷、FAX、スキャン、両面印刷が必要か
- 現在の本体費用、インク・トナー代、保守費、カウンター料金
- 印刷が多い用途と、電子化すれば減らせる用途
- 設置場所、ネットワーク接続、返却時の条件
印刷枚数そのものを減らすなら、電子契約、請求書システム、文書管理とクラウドストレージも合わせて見直します。
ユウ
定額なら、何も考えずに印刷していいんですか。
ミナミ
そこは違います。定額でも、紙の保管、探す時間、承認の手間は残ります。印刷しなくていい業務は減らしたほうがいいです。
ユウ
つまり、印刷費の見直しは紙文化の見直しでもある。
ミナミ
急にいいことを言いましたね。紙に印刷して貼っておきますか。