勤怠と給与はミスが起きると影響が大きい
勤怠管理・給与計算システムは、出退勤打刻、シフト、有休、残業、給与計算、年末調整などの労務作業を効率化するための仕組みです。紙のタイムカードや表計算ソフトで管理している場合、集計ミスや確認作業が発生しやすくなります。
社員数、雇用形態、拠点数、シフトの複雑さによって必要な機能が変わるため、自社の勤務ルールに合うかを丁寧に確認します。
本ページから外部サービスの公式ページへ移動できます。機能や料金は変わる可能性があるため、導入前に最新条件を確認してください。
ユウ
勤怠って、出勤したかどうかを見ればいいだけですよね。たぶん元気なら出ています。
ミナミ
元気確認では足りません。打刻、休憩、残業、有休、シフト、給与計算までつながる業務です。
ユウ
出勤簿が給与計算へつながる道だったんですね。
ミナミ
そうです。手入力が増えるほど、月末に確認の山ができます。
ユウ
月末に山登りしないよう、平地のうちに整えます。
改善しやすい業務
打刻管理
スマートフォン、PC、ICカード、顔認証など、勤務場所や職種に合う打刻方法を選びます。
残業・有休管理
残業時間、有休残日数、申請承認を自動で確認できると、管理担当の負担を減らせます。
シフト作成
店舗や現場では、希望休、必要人数、勤務時間を見ながらシフトを作れるかが重要です。
給与計算連携
勤怠データを給与計算へ連携できると、転記ミスや締め作業の時間を減らせます。
比較するときの確認項目
- 正社員、パート、アルバイト、業務委託など雇用形態に合うか
- フレックスタイム、変形労働時間制、シフト勤務に対応できるか
- 残業申請、有休申請、休日出勤の承認フローを作れるか
- 給与計算、年末調整、社会保険手続きと連携できるか
- 管理者だけでなく、従業員が使いやすい画面か
店舗スタッフ管理ではスマレジ・タイムカードも候補になる
店舗や現場でスタッフの打刻、シフト、休暇、勤怠集計を見直す場合は、スマレジ・タイムカードのようなクラウド型勤怠管理サービスも比較候補になります。POSレジや店舗運営の仕組みとあわせて検討すると、会計、売上管理、勤怠管理を分断しにくくなります。
特にシフト制の店舗では、売上が伸びても人件費が増えすぎると利益が残りません。繁忙時間帯、スタッフ別の勤務実績、残業、休暇、給与計算までを一つの流れで管理できるかを確認します。
打刻店舗、事務所、外出先など、勤務場所に合う打刻方法を確認する。
シフト希望休、勤務時間、店舗ごとの必要人数を管理しやすいかを見る。
集計締め日ごとの集計、修正履歴、承認フローを確認する。
連携給与計算、店舗管理、POSレジとの運用を整理する。
導入前に整理すること
勤怠管理を切り替える前に、就業規則、締め日、残業申請ルール、有休管理、拠点ごとの打刻方法を確認しておくと、導入後の差し戻しや例外対応を減らしやすくなります。
締め作業や集計確認の時間をどれくらい減らせそうかは、業務効率化・人件費換算シミュレーターで試算できます。
ユウ
勤怠管理って、タイムカードを押せば十分ではないですか。
ミナミ
人数が増えると、打刻、休暇、残業、給与計算のつながりが大事になります。給与計算前の確認作業を減らす視点で選びます。
ユウ
打刻は入口で、給与計算までが本番ですね。