店舗DX導入ガイド

店舗DXは、レジを新しくすることではなく「売上を見える化する」こと

以前はキャッシュレス決済の審査や端末導入が重く、小さな店舗では導入しづらい時期もありました。今はモバイル決済、QR決済、タブレットPOS、クラウド型の勤怠管理などが増え、スマホやタブレットを使って小さく始めやすくなっています。

大切なのは、会計を楽にするだけで終わらせないことです。売上、売れ筋、時間帯、スタッフ配置、リピート状況を見られるようにすると、仕入れやシフト、販促の判断がしやすくなります。

ユウ
キャッシュレス決済って、昔は大きなお店じゃないと難しいイメージでした。審査とか端末とか、なんか重そうで。
ミナミ
今はかなり導入しやすくなりました。カード、電子マネー、QR決済をまとめて受けられる端末もありますし、スマホやタブレットで使えるPOSレジも増えています。
ユウ
じゃあ、タブレットを置けば急に近未来店舗ですね。
ミナミ
見た目だけ近未来でも、商品登録が雑だと分析できません。店舗DXは、端末より先に「どの数字を見たいか」を決めるのが大事です。
ユウ
近未来にも、地味な商品マスタ整理があるんですね。

まず何から始めるか

店舗DXは、いきなり全部を入れる必要はありません。現金管理が大変ならキャッシュレス決済、売上集計が大変ならPOSレジ、スタッフ管理が大変なら勤怠・シフト、来店数が不安なら予約やMEOから考えます。

悩み先に整えること読むページ
カードやQR決済に対応できず、会計で断ることがあるキャッシュレス決済、端末、手数料、入金サイクル。キャッシュレス決済導入の実務
レジ締めや売上集計に時間がかかるPOSレジ、商品登録、売上分析、会計連携。POSレジ・売上分析
どの決済サービスを選べばよいかわからない手数料、入金日、対応ブランド、端末、POS連携。店舗向け決済サービスの比較軸
電話予約や無断キャンセルが負担になっている予約枠、リマインド、キャンセルルール、顧客管理。予約システム導入の考え方
テイクアウト注文の電話対応がピーク時に重いモバイルオーダー、事前決済、受け渡し時間、在庫数。テイクイーツの検討ポイント
新規来店やリピートが安定しないGoogleビジネスプロフィール、Googleマップ、SNS、口コミ、再来店導線。店舗集客・MEO・リピート施策

来店型ビジネスは、ホームページより地図上の見え方が先に効くこともある

お店を探す人は、Google検索だけでなくGoogleマップで「近くの店」「今開いている店」「口コミが良さそうな店」を探します。そのため、店舗情報ならホームページを作り込む前に、Googleビジネスプロフィールの営業時間、写真、電話番号、予約導線、口コミ返信を整えるほうが成果につながることがあります。

情報発信はSNSのほうがやりやすい店も少なくありません。ビジネスプロフィールで見つけてもらい、SNSで雰囲気を伝え、必要に応じてホームページで詳しい説明や予約導線を補う、という順番で考えると無理がありません。

店舗BGMは「好きな音楽を流す」だけでは済まない

カフェ、飲食店、小売店、美容室などでは、BGMが店の雰囲気を作ります。ただし、家庭で聴くための音楽配信サービスや個人向けプランを、そのまま店内BGMとして流すと、私的利用の範囲を超えることがあります。

SpotifyやAmazon Musicなどの個人向けサービスは便利ですが、店舗でお客様に聴かせる利用は、サービス規約や著作権処理の対象が別になります。JASRACも、飲食店などの営業施設でBGMとして楽曲を利用する場合の手続きを案内しています。

ユウ
店内BGMって、スマホで好きなプレイリストを流せばいいんじゃないですか。おしゃれカフェ感、出ますよ。
ミナミ
家で聴くのと、お客様に向けて店内で流すのは扱いが違います。雰囲気づくりの前に、権利処理を見ましょう。
ユウ
BGMにも会計処理みたいな世界があるんですね。
ミナミ
お店づくりは、音量だけでなく権利もチューニングします。
流し方起こりやすい問題見るポイント
個人向け音楽配信サービス私的利用向けの契約で、店舗BGMとしての利用が含まれないことがあります。店舗利用、商用利用、公開再生の可否。
JASRAC管理楽曲を使う飲食店や小売店などの営業施設でBGMを流す場合、手続きや使用料が必要になることがあります。施設の種類、利用方法、BGMのみか、生演奏などを含むか。
業務用BGMサービス店舗向けに権利処理された音楽を使いやすい一方、店舗数や用途で料金が変わります。契約範囲、店舗数、流せる場所、解約条件。
AIで作った音楽生成できることと、店舗で安心して流せることは別です。既存曲に似すぎる場合や、サービス規約で用途が限定される場合があります。商用利用、店内BGM利用、独占性、既存曲との類似。

参考:JASRAC「各種営業施設・教室等での演奏・上映」

キャッシュレス決済は導入しやすくなった

今は、カード、電子マネー、QR決済、ポイントなどを一つの端末で受けられるサービスが増えています。カウンターに置く端末だけでなく、イベント出店やテーブル会計で使いやすいモバイル型もあります。

導入しやすくなった一方で、手数料と入金サイクルは必ず確認します。売上が増えても、入金日が遅いと仕入れや人件費の支払いに影響することがあります。

対応ブランドカード、電子マネー、QR、ポイントで、顧客が使う決済に合うか。
端末据置型、モバイル型、レシート印字、通信環境を確認します。
手数料粗利が低い商品ほど影響が大きいため、商品別に考えます。
入金日仕入れ、家賃、人件費の支払いとズレないか確認します。

POSレジで見える数字

POSレジは、会計するだけの道具ではありません。商品別、時間帯別、スタッフ別、店舗別の数字を見られるようになると、勘ではなくデータで改善できます。

ユウ
今日の売上が見られるだけでも便利ですね。
ミナミ
さらに、何が売れたか、何時に売れたか、誰が対応したかまで見られると、仕入れやシフトに使えます。
ユウ
売上表が、急に店長会議の相棒になりました。
見える数字使い道
商品別売上売れ筋、死に筋、セット販売、仕入れ数を見直す。
時間帯別売上混む時間、空く時間、スタッフ配置、キャンペーンを考える。
決済手段別売上現金、カード、電子マネー、QRの比率を見てレジ周りを改善する。
スタッフ別実績接客、販売、教育、シフト調整の参考にする。
在庫・原価欠品、過剰在庫、粗利が低い商品の見直しに使う。

勤怠・シフト管理までつながる

POSレジや店舗向けクラウドサービスの中には、勤怠打刻、シフト作成、休憩、残業、スタッフ別権限などを扱えるものもあります。レジと勤怠がつながると、売上が多い時間帯と人員配置を比べやすくなります。

たとえば、忙しい時間に人が足りない、暇な時間に人件費が多い、締め作業に特定スタッフしか対応できない、といった問題を見直しやすくなります。

打刻出勤、退勤、休憩をスマホやタブレットで記録します。
シフト売上の多い曜日や時間帯に合わせて人員を調整します。
権限返品、値引き、レジ締めなど、操作できる範囲を分けます。
教育スタッフ別の販売傾向や操作ミスを見て、教育に活かします。

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スマレジ

POSレジを中心に、売上管理、商品管理、複数店舗運営を整えたい場合の候補です。分析や在庫、会計連携まで見ます。

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スマレジ・タイムカード

勤怠、シフト、休暇、給与計算の前段階を整えたい場合の候補です。店舗スタッフの管理を紙や口頭から移したいときに確認します。

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AirPAY

カード、電子マネー、QRなど決済手段を広げたい店舗の候補です。対応ブランド、端末、入金サイクルを確認します。

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PAYGATE

マルチ決済端末でカード、電子マネー、QR決済などをまとめて受けたい場合の候補です。持ち運びやイベント利用も確認します。

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STORES

POSレジ、決済、予約、ネットショップ、モバイルオーダーを横断して見直したい店舗の候補です。店頭とオンラインを分けて管理したくない場合に確認します。

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テイクイーツ

飲食店のテイクアウト予約、事前決済、Googleマップからの注文導線を整えたい場合に確認します。

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