PLAUDの使い方と導入前チェック｜AIボイスレコーダー活用ガイド

このページにはプロモーションを含む場合があります。最終確認日：2026年7月3日

PLAUDは、電話・対面・外出先の会話をAIで整理したい人向けの録音デバイス

PLAUDは、AI搭載のボイスレコーダーです。公式サイトでは、会話、通話、オンライン会議を録音・文字起こし・要約し、業務で使える情報へ変えるAI業務パートナーとして案内されています。パソコンの前で行うオンライン会議だけでなく、営業先、現場、電話、移動中の音声メモなど、記録が残りにくい会話を扱う人に向く製品です。

会話はその場では理解したつもりでも、後から「誰が、いつまでに、何をするのか」が曖昧になりがちです。PLAUDのようなAIボイスレコーダーは、録音した会話を文字起こし・要約し、商談メモ、議事録、Todo、CRM入力、社内共有へ戻すために使います。

本体価格、製品ライン、AIサービス料金、文字起こし時間、対応言語、保存条件は変更される可能性があります。申込前に公式ページで最新情報を確認してください。

PLAUDの公式ページを確認する

ユウ

打ち合わせ中は理解したつもりなんです。でも帰り道で「で、結局何を約束したんだっけ」となります。

ミナミ

リアル会議や電話は記録が残りにくいです。PLAUDは、そういう会話を録って、文字起こしや要約で後から確認しやすくする道具です。

ユウ

記憶力を鍛える前に、記録を残す。

ミナミ

はい。記憶力の筋トレは、余裕がある日にしましょう。

PLAUDが役立つ仕事の場面

PLAUDは、会議室だけでなく、外出先や電話で重要な内容が決まりやすい仕事と相性があります。特に、営業、士業、コンサル、取材、現場確認、採用面談のように、相手の発言を正確に残したい場面で検討しやすい製品です。

場面	残したいこと	活用例
対面商談	相手の課題、予算、検討時期、決裁者、次回アクション。	商談後に要約し、CRMやチャットへ共有する。
電話	口頭で決まった条件、折り返し内容、次にやること。	電話後に要点を確認し、タスク化する。
取材・ヒアリング	話者の言葉、背景、数字、固有名詞、追加確認事項。	記事、提案書、報告書の下書きに使う。
現場確認	作業指示、注意点、現地で決まった仕様、写真と紐づけたい内容。	戻ってから見積、作業指示、議事メモへ整理する。
採用面談	応募者の希望、経験、質問、次回連絡。	面談メモを標準化し、確認漏れを減らす。

PLAUDで見る主な機能

AIボイスレコーダーは、本体だけでなく、録音した後のAI機能と保存・共有の流れまで見ます。仕様やプランは変わるため、最終確認は公式ページで行います。

項目	見る理由	導入前チェック
録音方法	対面、電話、オンライン会議など、録りたい場面に合うか。	自社で一番多い会話がどこで起きるかを確認する。
文字起こし	音声をあとから検索・共有できる形にする。	固有名詞、数字、専門用語は人が確認する。
AI要約	長い会話から決定事項やTodoを取り出す。	そのまま外部共有せず、確認者を決める。
テンプレート	商談、会議、インタビューなど用途別に整理しやすくする。	自社の議事録フォーマットに近いか見る。
エクスポート・共有	社内チャット、CRM、文書管理へ戻す。	保存場所、共有範囲、削除ルールを決める。
AIサービス料金	本体価格だけでなく、継続費用が発生することがある。	月間の録音時間、必要なプラン、追加費用を確認する。

Notta Memo・Soundcore Workとの違い

AIボイスレコーダーは、どれが一番良いかではなく、録りたい会話がどこで発生するかで選びます。PLAUDは、電話、対面商談、外出先の音声を広く残したい人に向きやすい候補です。

候補	向きやすい場面	注意点
PLAUD	電話、対面商談、外出先、現場確認など、PC前以外の会話を広く残したい。	録音同意、データ保存、AIサービス料金を確認する。
Notta Memo	Nottaの文字起こし・要約を、専用レコーダーと組み合わせて使いたい。	Notta側のプラン、保存、共有範囲も確認する。
Soundcore Work	少人数の対面会議、商談メモ、会議後の要約を小型デバイスで行いたい。	電話録音が主目的なら別候補も比較する。
Notta	オンライン会議や録音済み音声を議事録化したい。	専用レコーダーが不要ならNotta単体で足りる場合がある。

横比較は、AIボイスレコーダー比較で確認できます。

ユウ

つまり、PLAUDは「外で発生する重要会話」を拾う係ですか。

ミナミ

近いです。電話や対面商談のように、あとで思い出しにくい会話を残す候補として見ます。

ユウ

会話の取りこぼし防止係ですね。

ミナミ

ただし、録る前に相手への説明も忘れない係です。

録音同意とデータ管理は先に決める

PLAUDのようなAIボイスレコーダーを仕事で使うと、音声データ、文字起こし、AI要約に顧客情報、契約条件、社内情報、個人情報が含まれることがあります。便利さより先に、録音してよい場面と共有してよい範囲を決めます。

録音前に、録音目的を相手へ説明する。
録音する会話と、録音しない会話を分ける。
音声、文字起こし、AI要約を保存する場所を決める。
閲覧できる人、外部共有してよい人を決める。
顧客名、個人情報、契約条件を含む場合の扱いを決める。
AI要約は必ず人が確認し、数字、納期、金額、合意事項を照合する。
端末紛失、退職者、共有リンク、アカウント停止時の対応を決める。

AIに入れる情報の判断は、AI入力データと個人情報で詳しく確認できます。

導入後の業務フロー

PLAUDは録音するだけでは効果が出ません。音声を文字起こしし、要約し、業務で使う場所へ戻して初めて価値が出ます。

流れ	やること	接続先
録音	商談・電話・現場確認の前に録音目的を説明する。	録音同意ルール
文字起こし	固有名詞、数字、金額、納期を確認する。	AI文字起こし
要約	決定事項、未決事項、Todo、次回連絡を分ける。	AI要約
共有	チャット、CRM、プロジェクト管理、社内メモへ転記する。	Chatwork、Slack、CRM
保管	音声データと要約の保存期限、削除ルールを決める。	文書管理、AIデータ管理

要約後の共有先を整える場合は、チャットツールやCRM・顧客管理も確認します。

向いている人・慎重に考えたい人

向いている人	理由
外出先や対面商談が多い	PC前以外で決まることを後から確認しやすい。
電話や立ち話で重要な内容が決まる	口頭の約束や次回アクションを残しやすい。
メモを取るより会話に集中したい	聞くことと記録することを分けやすい。
営業・取材・現場確認の記録を残したい	要約、Todo化、社内共有までつなげやすい。

慎重に考えたい人	理由
会議がほぼオンラインだけ	Nottaなどオンライン会議向けの議事録サービスだけで足りる場合がある。
録音同意を取りにくい仕事	顧客や相談内容によっては、録音運用そのものが向かない。
データ管理者が決まっていない	音声と文字起こしは情報量が多く、放置すると管理リスクになる。
AI要約をそのまま社外共有したい	AI要約は誤りや抜けがあるため、人の確認を前提にする。

公式ページで最新の条件を確認する

PLAUDはデバイスとAIサービスを組み合わせて使うため、本体、AIプラン、対応機能、保存・共有・エクスポート条件を確認してから導入候補に残します。

PLAUDの最新情報を確認する

ユウ

これがあれば、僕の独り言も全部ナレッジになりますか。

ミナミ

仕事に使うなら、あとから検索したい会話だけ録るほうが現実的です。全部録ると、整理する情報も増えます。

ユウ

独り言は、まだ社内資産には早かったです。

ミナミ

将来性はありますが、まずは商談メモからにしましょう。

参考にした公式情報

PLAUD公式サイト

PLAUDの使い方と導入前チェック