Notta Memoの使い方と導入前チェック｜AIボイスレコーダー活用ガイド

このページにはプロモーションを含む場合があります。最終確認日：2026年7月3日

Notta Memoは、対面や通話の会話をNottaのAI整理につなげる専用レコーダー

Notta Memoは、AI文字起こし・要約サービスのNottaと組み合わせて使うAIボイスレコーダーです。会議室、商談、取材、現場確認、外出先の音声メモなど、PCの前だけでは残しにくい会話を録音し、あとから文字起こしや要約に使うことを目的にします。

スマホ録音でも音声は残せます。ただ、仕事で使うなら「録音開始が早い」「会話に集中できる」「文字起こしと要約まで流せる」「共有範囲を決めやすい」ことが重要です。Notta Memoは、Nottaをすでに使っている人や、商談・面談・現場ヒアリングを頻繁に行う人ほど検討しやすい候補です。

本体仕様、AI機能、対応端末、価格、プラン、保存条件は変更される可能性があります。申込前に公式ページで最新情報を確認してください。

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ユウ

商談中にメモを取っていると、相手の話よりキーボードを見ている時間の方が長くなります。

ミナミ

聞くことに集中したい場面では、録音、文字起こし、要約の流れを作ると楽になります。

ユウ

つまり、会議で「聞いてます感」を取り戻す装置。

ミナミ

聞いてます感ではなく、実際に聞いてください。AIはそこまでは代われません。

Notta Memoが役立つ仕事の場面

AIボイスレコーダーは、すべての会議を録音するための道具ではありません。録音する意味がある会話に使うと、議事録作成、商談メモ、問い合わせ対応、社内共有がかなり楽になります。

場面	残したいこと	活用例
営業商談	相手の課題、予算、導入時期、決裁者、次回アクション。	商談後に要約し、CRMやチャットへ共有する。
取材・ヒアリング	話者の言葉、背景、数字、固有名詞、追加確認事項。	記事、提案書、社内メモの下書きに使う。
現場確認	現場での説明、作業指示、注意点、写真と紐づけたい内容。	戻ってから作業指示書や見積メモへ整理する。
採用面談	応募者の希望、スキル、質問、次回連絡。	面談メモを標準化し、評価の抜け漏れを減らす。
電話・外出先メモ	急な相談、口頭で決まったこと、あとで調べること。	忘れる前に録音し、要約してタスク化する。

スマホ録音と何が違うのか

スマホの録音アプリでも音声は残せます。Notta Memoのような専用レコーダーを検討する意味は、録音した後の流れにあります。録って終わりではなく、文字起こし、要約、検索、共有、タスク化までつなげることが目的です。

比較	スマホ録音	Notta Memoを検討する理由
録音開始	アプリを探して起動する。	商談や会議で録音開始を素早くしやすい。
会話への集中	スマホ通知や画面操作が気になることがある。	録音専用に近い運用で、会話に集中しやすい。
文字起こし	別アプリへアップロードする手間が出やすい。	Nottaの文字起こし・要約と組み合わせやすい。
共有	音声ファイルだけが残り、要点共有が遅れやすい。	要約、決定事項、Todoとして共有しやすい。
仕事用管理	個人写真や私用データと混ざりやすい。	業務用の録音ルールを作りやすい。

Nottaとの違いを整理する

Nottaは、音声やオンライン会議を文字起こし・要約するサービスです。Notta Memoは、そのNottaに取り込む音声を、対面や外出先で集めやすくするための専用デバイスと考えるとわかりやすいです。

項目	Notta	Notta Memo
主な役割	文字起こし、AI要約、議事録作成、検索、共有。	対面・通話・外出先の音声を録音し、Notta側の整理へつなげる。
向く場面	オンライン会議、録音済み音声、議事録作成。	商談、取材、現場確認、外出先メモ、電話まわりの記録。
導入判断	議事録作成の時間を減らしたい。	そもそも録音を残せていない会話が多い。
注意点	AI要約の確認者、保存場所、共有範囲を決める。	録音同意、持ち運び、紛失時対応、通話録音の運用ルールも必要。

AI議事録の基本運用は、AI議事録・音声記録の導入ガイドでも整理しています。

ユウ

NottaとNotta Memo、名前が似ていて脳内で合体します。

ミナミ

Nottaは整理する場所、Notta Memoは音声を集める道具、と分けると理解しやすいです。

ユウ

録る係とまとめる係ですね。

ミナミ

そして最終確認は人間係です。そこは逃げないでください。

導入前に決める録音ルール

音声AIを仕事で使うときに一番大事なのは、録音できるかどうかより、録音してよい場面と共有してよい範囲を決めることです。便利だからといって、何でも録音してよいわけではありません。

録音前に、相手へ録音目的を説明する。
録音する会話と録音しない会話を分ける。
音声、文字起こし、AI要約を保存する場所を決める。
社内で見られる人、外部共有してよい人を決める。
顧客名、個人情報、契約条件を含む場合の扱いを決める。
AI要約は必ず人が確認し、数字、納期、金額、合意事項を照合する。
端末紛失時、アカウント停止時、退職者が出た時の対応を決める。

AIに入れる情報の判断は、AI入力データと個人情報で詳しく確認できます。

Notta Memoが向く人・慎重に考えたい人

向く人	理由
外出先の商談や面談が多い	話を聞きながら、課題や次回アクションを残しやすい。
Nottaをすでに使っている	文字起こし・要約・検索の流れに音声録音を追加しやすい。
取材や現場ヒアリングが多い	メモだけでは落ちやすい固有名詞や言い回しを残せる。
会議後の整理に時間がかかっている	要約とTodo化で、議事録作成時間を減らしやすい。

慎重に考えたい人	理由
録音同意を取りにくい業務	顧客や相談内容によっては、録音運用そのものが向かない。
録音データの管理者が決まっていない	音声と文字起こしは情報量が多く、放置すると管理リスクになる。
会議がほぼオンラインだけ	Notta単体やオンライン会議連携だけで足りる場合がある。
要約をそのまま外部共有したい	AI要約は誤りや抜けがあるため、人の確認を前提にする。

PLAUD・Soundcore Workとの比較の考え方

AIボイスレコーダーは、製品スペックだけでなく「何を録るか」で選びます。Notta Memo、PLAUD、Soundcore Workはいずれも音声をAI活用へつなげる候補ですが、電話録音、対面会議、持ち歩きやすさ、要約機能、アプリ連携、価格の見方が異なります。

選び方	見るポイント
Nottaを中心に使いたい	Notta Memoを軸に、既存の文字起こし・要約ワークフローとつながるかを見る。
電話や対面商談を広く残したい	PLAUDなど、電話・対面録音の使い勝手を重視する候補も比較する。
会議・商談メモを小型デバイスで残したい	Soundcore Workなど、録音、要約、共有の運用が自社に合うかを見る。
費用を比べたい	本体価格だけでなく、AIサービス料金、文字起こし時間、保存、エクスポートを見る。

代表的な製品の比較は、AIボイスレコーダー比較で詳しく整理しています。

導入後の業務フロー

Notta Memoを買って終わりではありません。会話を録音した後、どこに保存し、誰が確認し、どの業務に反映するかまで決めると、情報が仕事に戻ってきます。

流れ	やること	接続先
録音	会議前に録音目的を説明し、必要な会話だけ録る。	録音同意ルール
文字起こし	固有名詞、数字、金額、納期を確認する。	Notta
要約	決定事項、未決事項、Todo、次回連絡を分ける。	AI要約
共有	チャット、CRM、プロジェクト管理、社内メモへ転記する。	Chatwork、Slack、CRM
保管	音声データと要約の保存期限、削除ルールを決める。	文書管理、AIデータ管理

共有先を整える場合は、チャットツールの選び方やCRM・顧客管理も確認します。

公式ページで最新の仕様を確認する

AIボイスレコーダーは、本体仕様、対応端末、アプリ、AI要約、文字起こし時間、保存条件、料金が重要です。導入候補に残す場合は、公式ページで最新情報を確認してください。

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ユウ

録音、文字起こし、要約までできるなら、僕の「なるほどです」も賢そうに変換されますか。

ミナミ

要約はできますが、理解したふりまでは補正できません。わからないことはその場で聞き返しましょう。

ユウ

AIの前に、質問力をアップデートします。

ミナミ

それが一番費用対効果の高いアップデートです。

参考にした情報

Notta公式サイト

Notta Memoの使い方と導入前チェック