ホームページは、公開してからも仕事があります
会社サイトは公開して終わりではありません。WordPressの更新、バックアップ、問い合わせフォームの送信確認、ドメイン更新、メール確認を放置すると、問い合わせが届かない、表示が崩れる、最悪の場合はサイトが見られない状態になります。
保守とは、難しいことを毎日する作業ではなく、会社の窓口を止めないための点検です。
さらに、検索から問い合わせを増やしたいサイトでは、古い情報を直し、新しい悩みに答えるページを足していく運用も必要です。技術的に止めないことと、読者に役立つ状態へ育てること。この2つを分けて考えると、保守の意味がわかりやすくなります。
保守には「技術保守」と「内容の保守」があります
ホームページ保守というと、WordPress更新やバックアップだけを想像しがちです。しかし、会社サイトでは内容の保守も重要です。古い料金、終了したサービス、前の住所、古い制度説明が残っていると、読者は不安になります。
| 保守の種類 | 主な作業 | 目的 |
|---|---|---|
| 技術保守 | WordPress更新、プラグイン確認、バックアップ、フォーム送信、SSL、サーバー、メール。 | サイトを止めない。壊れたときに戻せる状態にする。 |
| 内容の保守 | 会社情報、サービス説明、料金、事例、FAQ、記事、古いリンクの見直し。 | 読者が今の情報として信頼できる状態にする。 |
| 集客の保守 | 検索意図の確認、アクセス解析、問い合わせ導線、0件検索、古い記事のリライト。 | 検索流入や問い合わせにつながるページへ育てる。 |
| 権限の保守 | ドメイン、サーバー、CMS、Googleアカウント、解析ツール、メール管理者の確認。 | 担当者変更や外注先変更でも困らない状態にする。 |
保守で見る項目
| 項目 | 何を確認するか | 放置するとどうなるか |
|---|---|---|
| 問い合わせフォーム | 送信テスト、通知先、迷惑メール入り。 | 問い合わせが届かず、機会損失になる。 |
| WordPress更新 | 本体、テーマ、プラグイン、PHP。 | 表示崩れやセキュリティ不安につながる。 |
| バックアップ | 取得日時、保存場所、復元方法。 | トラブル時に元に戻せない。 |
| ドメイン更新 | 有効期限、支払い方法、管理者。 | サイトやメールが止まることがある。 |
| 会社メール | 送受信、容量、迷惑メール設定。 | 取引先からの連絡を見落とす。 |
| 掲載情報 | 住所、電話、料金、サービス内容。 | 古い情報を見た人が不安になる。 |
WordPress更新は「押す前の準備」が大切
WordPress本体、テーマ、プラグインの更新は、セキュリティや不具合修正のために重要です。ただし、何も確認せずに更新ボタンを押すと、表示崩れやフォーム停止が起きることがあります。
- バックアップを確認する更新前に、ファイルとデータベースのバックアップがあるかを確認します。
- 主要ページを控えるトップ、サービス、問い合わせ、予約、決済、EC商品ページなど、止まると困るページを決めます。
- 更新する範囲を分けるWordPress本体、テーマ、プラグインを一気に更新せず、影響を見ながら進めます。
- 更新後に表示とフォームを確認するPCだけでなくスマホでも、問い合わせ送信まで確認します。
- 戻す手順を用意する不具合が出たときに、誰がどのバックアップへ戻すかを決めておきます。
WordPress公式ドキュメントでも、更新前のバックアップ確認や更新後の確認が案内されています。更新は「やるか、やらないか」ではなく、「戻せる状態で行う」ことが大切です。
月1回の点検で十分なことも多い
小さな会社サイトなら、毎日難しい作業をする必要はありません。月1回、問い合わせフォーム、表示、更新、バックアップ、ドメイン期限を確認するだけでも、放置リスクはかなり減らせます。
四半期に1回は、少し深めに見る
月1回は止まっていないかを見る点検、3か月に1回は少し深めの見直し、と分けると続けやすくなります。特に検索集客を狙うサイトでは、3か月に1回の見直しが効きます。
名刺代わりなら最低限、検索集客を狙うなら情報追加が必要
会社名で検索されたときに会社概要と問い合わせ先が見られればよい、という名刺代わりのサイトなら、実質的には大きな更新をしなくても運用できます。その場合でも、住所、電話番号、サービス内容、問い合わせフォームが正しいかは定期的に確認します。
一方で、Googleなどの検索エンジンから問い合わせを増やしたいなら、放置では弱くなります。古い情報のままのサイト、更新されていない料金、終了したサービス、薄い説明だけのページは、読者にとっても検索エンジンにとっても評価しにくい内容になります。
検索集客を狙う保守は、単なるシステム点検ではありません。新しい悩みに答える記事を追加する、既存ページをわかりやすく直す、古くなった情報を更新する、問い合わせにつながる導線を改善する。こうした「中身のお手入れ」も保守の一部です。
| サイトの目的 | 最低限の保守 | 追加で必要なこと |
|---|---|---|
| 名刺代わり | 表示、問い合わせフォーム、会社情報、ドメイン期限を確認する。 | 住所変更、サービス変更、営業時間変更があれば更新する。 |
| 問い合わせ獲得 | フォーム到達、返信目安、主要ページ表示を確認する。 | サービスページ、事例、FAQ、料金の考え方を定期的に改善する。 |
| 検索集客 | 技術的なエラーや表示崩れを防ぐ。 | 検索される悩みに答える記事を追加し、古い情報を更新する。 |
| 販促・EC連携 | 商品リンク、キャンペーン、問い合わせ先を確認する。 | 商品ページ、比較、レビュー、SNS・広告の受け皿を改善する。 |
Google検索セントラルでも、検索向けの小手先の調整より、読者にとって有用で信頼できるコンテンツを作ることが基本とされています。検索集客を狙う場合は、技術保守だけでなく、情報の鮮度と役立ち度も見直します。
保守管理表を作っておく
保守で一番困るのは、「誰が何を管理しているかわからない」状態です。担当者が辞めた、制作会社を変えた、ドメインの更新メールが古いアドレスに届いていた、ということは珍しくありません。
| 管理するもの | 書いておくこと | 注意点 |
|---|---|---|
| ドメイン | 管理会社、契約者、更新日、支払い方法、ログイン先。 | 会社の資産として自社で把握する。解約時に移管できる状態にする。 |
| サーバー | 契約会社、プラン、更新日、PHPバージョン、バックアップ設定。 | 容量・速度・メール利用も確認する。 |
| CMS | WordPress管理者、管理メール、テーマ、主要プラグイン。 | 管理者権限を個人メールだけにしない。 |
| メール | 代表メール、問い合わせ通知先、転送設定、容量。 | フォーム通知が迷惑メールへ入らないか確認する。 |
| 解析・検索 | Google Analytics、Search Console、タグ、サイトマップ。 | 外注先だけでなく自社も権限を持つ。 |
| 緊急連絡先 | 制作会社、サーバー会社、社内担当、復旧手順。 | 夜間・休日対応の範囲も確認する。 |
特にドメインとサーバーは、制作会社や管理会社に代行取得してもらう場合でも、将来解約・移管できる状態かを確認しておきます。自社で取得できるなら、なるべく自社名義で管理するほうが安心です。
トラブルが起きたときの初動
サイトが表示されない、問い合わせが届かない、WordPressが真っ白になった。こうしたトラブルは、慌てて触るほど原因がわからなくなることがあります。まずは状況を分けます。
| 症状 | 最初に見ること | やってはいけないこと |
|---|---|---|
| サイトが見られない | 自分だけか全員か、サーバー障害情報、ドメイン期限、SSL期限。 | 原因不明のまま設定を大量に変更する。 |
| フォームが届かない | 迷惑メール、通知先、送信テスト、メール容量、フォームプラグイン。 | 問い合わせがないと決めつける。 |
| 表示が崩れた | 直前の更新、プラグイン、テーマ、キャッシュ、スマホ表示。 | バックアップなしでさらに更新する。 |
| 不審な表示が出る | 管理者アカウント、更新状況、サーバーログ、改ざん有無。 | 放置する、見えないページだから大丈夫と判断する。 |
自社で見ること、外に頼むこと
保守も、すべて外注する必要はありません。問い合わせが届いているか、住所や料金が古くないか、サービス内容が変わっていないかは、自社で気づきやすい部分です。
一方で、WordPress更新、バックアップ復元、セキュリティ対応、障害時の復旧は専門知識が必要になることがあります。自分たちで見られる範囲と、外に頼む範囲を分けておくと安心です。
外注保守を頼むときの確認点
- 月額費用に含まれる作業範囲
- 緊急時の対応時間と追加費用
- バックアップの保存先と復元対応
- 軽微修正の回数と範囲
- 作業報告の有無
- 契約終了時のデータ、アカウント、サーバー情報の引き渡し
保守費用を見るときの考え方
保守費用は、安ければよいわけでも、高ければ安心というわけでもありません。月額費用に何が含まれるか、緊急時にどこまで対応するか、軽微修正やコンテンツ追加が含まれるかを確認します。
| 保守メニュー | 含まれやすい内容 | 確認したいこと |
|---|---|---|
| 最低限の技術保守 | 更新、バックアップ、障害時確認。 | フォーム送信確認や復元作業が含まれるか。 |
| 修正込み保守 | 軽微なテキスト修正、画像差し替え、営業時間変更。 | 月何回まで、何分まで、どこから追加費用か。 |
| 集客改善込み | 記事追加、アクセス解析、問い合わせ導線改善。 | 何を成果として見るか。単なる作業報告で終わらないか。 |
| 緊急対応込み | 改ざん、障害、フォーム停止への対応。 | 対応時間、休日対応、復旧保証の範囲。 |
ページが増えたら、サイト内検索も保守対象にする
記事や商品ページが増えてくると、読者はメニューだけでは目的のページを探しにくくなります。サイト内検索を入れる場合は、検索窓を置いて終わりではなく、検索データが更新されているか、0件検索が増えていないか、古いページが検索結果に出ていないかも点検します。
検索機能の導入方法や検索ログの見方は、サイト内検索の導入方法で整理しています。

