オフィス家具・レイアウトの選び方

このページにはプロモーションを含む場合があります。最終確認日：2026年7月3日

オフィス整備ガイド

オフィス家具は、統一感と働きやすさの両方で選ぶ

オフィス家具は、見た目だけでなく働きやすさと増席しやすさで選びます。デスク幅、チェア、収納、配線、会議スペースをまとめて考える必要があります。

色や素材に統一感があるだけでも、来客時の印象や社内の落ち着きは変わります。一方で、創業直後からすべて新品で揃える必要はありません。高級オフィスチェアなどは中古市場にも出回ることが多いため、状態を見ながら選ぶのも現実的です。

家具は統一感と座り心地の両方で考える

ユウ

オフィス家具って、とりあえず安い机と椅子を買えばよさそうです。

ミナミ

安さも大事ですが、バラバラに買うと統一感がなくなりやすいです。あと、椅子は長時間作業の疲れに直結します。

ユウ

高級チェア、憧れます。急に仕事ができる人になれそうです。

ミナミ

新品もいいですが、中古市場に状態のよい高級チェアが出ることもあります。予算を抑えながら座り心地を上げる選択肢ですね。

ユウ

椅子だけ先に社長クラス、という作戦もありですね。

やさしい用語メモ

レイアウト机、椅子、会議室、通路、収納、複合機、受付などの配置のことです。

ワークステーション従業員が作業する席まわりのことです。デスク、椅子、モニター、電源、収納をまとめて考えます。

フリーアドレス固定席を決めず、空いている席を使う運用です。荷物置き場、予約、清掃ルールが必要です。

エルゴノミクス体に無理がかかりにくいように、机、椅子、画面、姿勢を考えることです。

搬入経路家具を建物へ運び入れる通路、エレベーター、階段、入口のことです。

増席従業員が増えたときに席を追加することです。最初から余白を見ておくと楽です。

最初に決めるのは、家具ではなく働き方

オフィス家具は、カタログを見て机と椅子を選ぶところから始めると失敗しやすくなります。先に、何人が、どんな作業を、どれくらいの時間行うのかを決めます。

働き方	必要になりやすい家具	注意点
固定席で毎日作業	個人デスク、ワークチェア、モニター台、個人収納。	長時間座るため、椅子と画面位置を軽視しない。
営業や外出が多い	共有デスク、ロッカー、短時間作業席、打ち合わせスペース。	荷物や書類の置き場所を決めないと散らかりやすい。
来客・商談がある	会議テーブル、来客椅子、受付まわり、収納。	入口から会議室までの動線と見た目を整える。
EC・出荷作業がある	作業台、梱包資材棚、在庫棚、ラベルプリンター置き場。	座る作業と立つ作業を分け、通路をふさがない。
採用や増員予定がある	増席できるデスク、追加しやすい収納、余白のあるレイアウト。	同じシリーズを後から買えるか確認する。

デスクとチェアは「安さ」だけで決めない

創業直後は固定費を抑えたいので、家具の費用も気になります。ただ、毎日座る椅子や作業する机は、疲れや集中力に直結します。安い家具で始める場合でも、体に合うか、姿勢が崩れないか、画面やキーボードを置けるかを確認します。

デスク幅

ノートPCだけなら省スペースでも足りますが、外部モニター、書類、電話、筆記スペースがあるなら広めに見ます。

チェア

座面の高さ、背もたれ、肘掛け、キャスター、長時間座ったときの疲れを確認します。

モニター位置

画面が低すぎると首や肩に負担が出やすくなります。台やアームも検討します。

配線

電源タップ、LAN、充電器が足元で絡まないよう、配線トレーや床配線を考えます。

厚生労働省の情報機器作業に関するガイドラインでも、椅子、机、ディスプレイ、キーボード、作業姿勢などを含めた作業環境の配慮が示されています。家具は見た目だけでなく、疲労を減らす設備として考えます。

新品と中古を分けて考える

デスク、収納、会議テーブルは、同じシリーズで揃えると統一感を出しやすく、増席時にも追加しやすくなります。一方で、オフィスチェアは体に合うかが重要です。高級チェアは新品だと高額ですが、中古市場に状態のよい商品が出ることもあります。

家具	新品が向くケース	中古も検討しやすいケース
デスク・収納	統一感、寸法、追加購入、保証を重視したい。	一時的な席、倉庫用、バックヤードなど見た目の優先度が低い場所。
オフィスチェア	保証、衛生面、同じモデルを人数分揃えたい。	高級チェアを予算内で導入したい。状態や可動部を確認できる。
会議テーブル	来客スペースとして見た目を整えたい。	社内利用中心で、サイズと状態が合うものが見つかる。

統一感を出すコツ

木目、白、黒、グレーなど、ベースカラーを2色程度に絞る。
デスクと収納は同じメーカーや近い色味で揃える。
チェアだけは座り心地を優先し、色を揃えて全体の印象を整える。
来客スペースは、受付、会議テーブル、椅子、照明の雰囲気を合わせる。
増席予定がある場合は、追加購入できる定番シリーズを選ぶ。

収納と動線を後回しにしない

机と椅子だけを先に決めると、あとから書類、備品、梱包資材、掃除道具、来客用荷物の置き場所に困ります。収納は「空いたところに置く」のではなく、業務の流れに合わせて決めます。

置くもの	置き場所の考え方	失敗しやすい点
契約書・重要書類	鍵付き収納、文書管理ルール、スキャン後の保管を決める。	誰でも見られる棚に置き、紛失や情報漏えいが起きやすくなる。
消耗品	コピー用紙、封筒、文具、電池、ケーブルを一か所にまとめる。	担当者ごとに買い足して、在庫と経費が見えなくなる。
来客用品	受付や会議室の近くに、名刺盆、筆記具、飲み物、案内資料を置く。	来客のたびに社内を探し回る。
EC・発送資材	梱包台、棚、送り状プリンター、集荷動線を近づける。	通路が段ボールでふさがり、作業効率が落ちる。

紙の書類を減らす予定がある場合は、文書管理や電子契約もあわせて確認すると、家具や収納の量を決めやすくなります。

搬入・組立・廃棄まで見る

家具選びでは、購入価格だけでなく、搬入、組立、設置、不要家具の処分、納期を確認します。特に小さなオフィスや雑居ビルでは、エレベーター、階段、入口、廊下の幅で搬入できるサイズが変わります。

設置する部屋の寸法を測る
入口、階段、エレベーター、廊下の幅を確認する
組立が必要か、業者設置か、自社で対応するか決める
納品日と入居日、ネット工事、複合機搬入の順番を確認する
不要家具や梱包材の処分方法を決める

予算をかける順番

全部を高級品にする必要はありません。創業直後は、疲れに直結するもの、来客から見えるもの、後から買い替えると大変なものに優先して予算を配分します。

優先度	家具・設備	理由
高い	毎日座るチェア、メインデスク、モニター周辺、配線。	疲労、集中力、作業効率に直結する。
中	来客テーブル、会議椅子、受付まわり、鍵付き収納。	信用の見え方と情報管理に関係する。
調整しやすい	装飾棚、予備椅子、バックヤード用家具。	中古や段階導入でも対応しやすい。

よくある質問

最初から新品で統一した方がいいですか

来客スペースや増席しやすいデスクは新品で揃えるメリットがあります。一方で、チェアは中古の高級モデルを状態確認して選ぶ方法もあります。保証、衛生面、可動部、座面のへたりを確認しましょう。

フリーアドレスにすれば席数を減らせますか

外出や在宅が多い会社では有効ですが、荷物置き場、予約ルール、清掃、私物管理を決めないと使いにくくなります。固定席より管理が軽いとは限りません。

小さなオフィスで一番失敗しやすい点は何ですか

通路と収納です。机を詰めすぎると移動しにくく、収納が足りないとすぐ散らかります。席数だけでなく、通路、棚、複合機、来客導線の余白を残します。

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ユウ

オフィス家具は見た目が揃えば十分ですか。

ミナミ

統一感も大切ですが、座り心地、搬入、増席、収納、会議スペースまで見ると失敗しにくくなります。

ユウ

家具は写真映えだけでなく、腰にも効きます。